Description du poste
Africa extractive Partner recherche un Executive Personal Assistant bilingue (anglais-français) pour assister le Directeur Général (DG) dans la gestion des activités stratégiques et opérationnelles. Ce rôle exige une organisation exceptionnelle, une discrétion absolue et une très bonne aptitude à parler l’anglais et le français.
Principales Missions :
- Préparer et organiser les réunions du comité de direction, y compris la création et la gestion des supports nécessaires.
- Planifier, réserver et coordonner les voyages et déplacements du DG (billets, hôtels, visas, itinéraires détaillés dans la mesure du possible).
- Gérer les communications par email au nom du DG avec un niveau élevé de professionnalisme et de précision.
- Répondre aux appels téléphoniques en cas d’indisponibilité du DG et assurer le suivi des demandes importantes.
- Assister à des réunions clés en tant que soutien administratif et rédiger des comptes rendus détaillés.
- Superviser le calendrier du DG et anticiper les conflits ou priorités émergentes.
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer la fluidité des projets et tâches du DG.
- Suivre et coordonner les projets spéciaux sous la direction du DG.
- Gérer et organiser les dossiers et documents confidentiels.
- Assurer un suivi régulier des échéances importantes et des tâches prioritaires.
- Jouer un rôle d’interface efficace entre le DG et le comité de direction, ainsi que les partenaires externes, tout en maintenant une image professionnelle et bienveillante.
Profil
Formation
- Diplôme en administration des affaires, MBA en Management ou autre formation pertinente pour le poste
Expérience
- Expérience minimum de 8 ans dans un rôle similaire, idéalement auprès de cadres dirigeants.
Compétences :
Essentiel :
- Savoir bien s’exprimer en anglais et en français (niveau professionnel à l’écrit et à l’oral).
- Excellente organisation, gestion du temps, gestion d’agenda et rigueur dans les détails.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Microsoft Office et autre logiciel pertinents).
- Discrétion absolue dans la gestion des informations sensibles.
- Capacités relationnelles et communicationnelles exceptionnelles.
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins du DG.
- Résistance au stress et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Souhaitable :
- Bonnes connaissances du secteur minier
- Capacité de négociation et Sens aigu de la diplomatie
Informations contractuelles
- Disponibilité Nécessaire sur ce poste – flexibilité des horaires
- Travailler de longues heures
- Prévoir des déplacements fréquents à l’intérieur et hors du pays
To apply for this job please visit zurl.to.